2017 yılı UBAK İzin Belgesi müracaatları ile ilgili işlemler firma yetkililerince e-devlet kapısı üzerinden Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı hizmetlerinden Sınır İşlemleri altında "UBAK İzin Belgesi Dağıtımı Başvurusu" seçeneği seçilerek 01 Eylül - 30 Eylül 2016 tarihleri arasında yapılabilecek olup, Bakanlığa dilekçe ile yapılacak başvurular kabul edilmeyecek. Uluslararası Nakliyeciler Derneği (UND) tarafından yapılan açıklamaya göre ayrıca, 2017 yılı UBAK İzin Belgesi müracaatları yapılırken öncelikli olarak e-devlet kapısı üzerinden firmaya ait iletişim bilgilerinin (cep telefonu ve e-posta) güncellenmesi gerekmekte olup, söz konusu bilgiler güncellenmeden 2017 yılı UBAK İzin Belgesi dağıtımı başvurusu yapılamayacak. İletişim bilgileri güncellendikten sonra 2017 yılı UBAK İzin Belgesi dağıtımı başvurusunda bulunulabilecek ve başvurunun kaydedilmesini müteakiben firmanın iletişim bilgilerine kaydetmiş olduğu cep telefonuna "UBAK İzin Belgeleri dağıtımı başvurunuz alınmıştır." şeklinde bir bilgilendirme mesajı gönderilecek. Firmalarımızın bu bildirimi takip etmeleri önem arz etmektedir. 2017 yılında Euro V ve üzeri araçlara UBAK İzin Belgesi tahsis edileceğinden Euro V altı araçlara sahip olan firmaların başvuruları dikkate alınmayacak. Bu çerçevede, 2017 yılı için UBAK İzin Belgesi almak isteyen ve sadece Euro V ve üzeri araç sahibi olan firmaların 01-30 Eylül 2016 tarihleri arasında e-devlet kapısı üzerinden öncelikle iletişim ve araç norm bilgilerini güncelleyerek daha sonra UBAK İzin Belgesi dağıtımı başvurusunda bulunmaları ve başvuruda bulunan firmaların varsa 2015 yılında UBAK İzin Belgeleriyle yaptıkları üçüncü ülke taşımalarına yönelik bilgi ve belgeleri fiziksel olarak en geç 30 Eylül 2016 tarihine kadar UDHB UBAK Servisine göndermeleri gerekmiyor.